Datenschutzerklärung

THE STAND - Christina Eckstein | Stand: April 2026

Der Schutz Eurer Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Euch über die Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO"), des Bundesdatenschutzgesetzes ("BDSG") und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes ("TDDDG") im Rahmen des Besuchs unserer Website sowie einer etwaigen Kontaktaufnahme mit uns.

"Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, mit denen ein Bezug zu einer natürlichen Person hergestellt werden kann, wie in Art. 4 Nr. 1 DSGVO definiert.

1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten

THE STAND – Christina Eckstein

Niehler Kirchweg 43

50733 Köln

E-Mail: privacy@honeyballclub.com

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und woher erhalten wir diese?

Wir erheben Daten, die beim Besuch unserer Website notwendigerweise anfallen (a.), bei einer Kontaktaufnahme mit uns (b.) sowie nach Erteilung einer Einwilligung (c.).

a) Daten, die beim Besuch unserer Website notwendigerweise anfallen

Bei dem Besuch unserer Website werden aus technischen Gründen folgende Daten erhoben und kurzzeitig in einem Server-Log-File gespeichert:

  • IP-Adresse der Anfrage

  • Name der abgerufenen Datei

  • Name/Typ des Webbrowsers

  • Verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL (URL der zuvor besuchten Website, falls ein Link geklickt wurde)

  • Zeitstempel des Abrufs

Squarespace, unser Hosting-Anbieter, erhebt darüber hinaus für den Betrieb dieser Website und seiner eigenen Analytics-Funktion folgende Daten:

  • Informationen über deinen Browser, dein Netzwerk und dein Gerät

  • Webseiten, die du vor dem Besuch dieser Website aufgerufen hast

  • Webseiten, die du auf dieser Website aufrufst

  • Klicks, interne Links, Scrollen, Suchvorgänge, Zeitstempel

  • Deine IP-Adresse

b) Daten, die bei einer Kontaktaufnahme anfallen

Wenn du über das Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt aufnimmst, übermittelst du uns typischerweise:

  • Deinen Namen

  • Deine E-Mail-Adresse

  • Deine IP-Adresse

  • Ggf. weitere freiwillig mitgeteilte Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer)

  • Metadaten, die beim E-Mail-Versand anfallen

Wenn du das Kontaktformular auf dieser Website verwendest, werden die eingegebenen Daten an Squarespace als unseren Website-Hosting-Anbieter übermittelt, damit Squarespace uns Website-Services bereitstellen und uns bei der Pflege unserer Beziehung zu dir unterstützen kann.

c) Daten, die bei einer Einwilligung verarbeitet werden

Wenn du uns deine Einwilligung erteilst (z. B. für Tracking-Maßnahmen oder den Erhalt unseres Newsletters), verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten. Details findest du in den Abschnitten 5, 6 und 9.

3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten?

Nach geltendem Datenschutzrecht dürfen wir personenbezogene Daten nur auf Basis einer Rechtsgrundlage verarbeiten.

a) Auf Basis deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO)

Wenn du über unser Consent Management Tool in Datenverarbeitungen einwilligst – z. B. in Tracking-Maßnahmen durch Google Analytics oder den Empfang unseres Newsletters – stimmst du ausdrücklich der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu. Details dazu unter Ziff. 6 und 9.

b) Auf Basis gesetzlicher Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

In seltenen Fällen können E-Mails oder Nachrichten über das Kontaktformular als Handels- oder Geschäftsbriefe gelten. Wir sind nach HGB und AO verpflichtet, solche Korrespondenz für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren.

c) Auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die Bereitstellung unserer Website erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses, unsere Angebote einem interessierten Publikum vorzustellen. Die dabei verarbeiteten Daten (insbesondere Server-Log-Daten) fallen technisch zwingend beim Aufruf jeder Website an. Ein Rückschluss auf konkrete Personen ist nur mit Zusatzwissen möglich, das nicht ohne Weiteres zu erlangen ist.

Wir nutzen in diesem Rahmen Dienstleister als Auftragsverarbeiter (z. B. unseren Webhoster Squarespace). Da es sich um Auftragsverarbeiter handelt (näheres unter Ziff. 4), ist hierfür keine separate Rechtsgrundlage erforderlich.

4. An wen werden deine personenbezogenen Daten weitergeleitet?

a) Webhosting-Anbieter

Unsere Website wird von Squarespace Ireland Limited, Squarespace House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland, D08 N12C gehostet. Squarespace ist unser Auftragsverarbeiter; wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO geschlossen. Teile der Datenverarbeitung finden in den USA statt. Squarespace ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, sodass geeignete Garantien für die Datenübertragung vorliegen.

b) E-Mail-Korrespondenz

Für unsere E-Mail-Korrespondenz nutzen wir Google Workspace der Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland. Es handelt sich um einen Auftragsverarbeiter; wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO geschlossen. Wir haben möglichst datenschutzfreundliche Einstellungen konfiguriert, sodass personenbezogene Daten soweit möglich innerhalb der EU gespeichert werden. Dennoch können Teile der Datenverarbeitung in den USA stattfinden. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

5. Schriftarten

Wir verwenden Schriftarten, die lokal auf unserem Server gespeichert sind. Beim Aufruf unserer Website werden keine Verbindungen zu Google-Servern oder anderen externen Schriftarten-Diensten hergestellt. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

6. Cookies und andere Drittanbieter-Technologien

Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien ein – kleine Dateien oder kurze Texte, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.

Wir verwenden ein Cookie-Consent-Management-Tool von Squarespace, mit dessen Hilfe wir Einwilligungen einholen. Diese notwendigen Cookies werden immer gesetzt, da sie Squarespace als Hosting-Plattform ermöglichen, diese Website sicher bereitzustellen.

Folgende Kategorien von Cookies setzen wir zusätzlich nur mit deiner Einwilligung ein:

  • Performance Cookies: Speichern Nutzerpräferenzen (z. B. Spracheinstellungen) für ein verbessertes Nutzungserlebnis.

  • Statistik-Cookies: Erhebung pseudonymisierter Statistiken zur Nutzung der Website (z. B. durch Google Analytics und Squarespace Analytics).

Details zu den einzelnen Cookies findest du in den Einstellungen unseres Consent Management Tools auf dieser Website.

7. Newsletter / E-Mail-Marketing

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse sowie ggf. deinen Namen, um dir unseren Newsletter zuzusenden.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du durch Anmeldung zum Newsletter erteilst. Wir verwenden ein Double-Opt-In-Verfahren: Du erhältst nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail, mit der du deine Einwilligung ausdrücklich bestätigen musst.

Wir geben deine Kontaktinformationen an Squarespace als unseren E-Mail-Marketing-Anbieter weiter, damit Squarespace diese E-Mails in unserem Namen versenden und uns bei der Verwaltung unserer Beziehung zu dir unterstützen kann.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit durch Klicken auf den Abmelde-Link am Ende jeder Newsletter-E-Mail oder durch eine formlose Mitteilung an privacy@honeyballclub.com widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Deine E-Mail-Adresse speichern wir für die Dauer des aktiven Newsletter-Abonnements. Nach Abmeldung wird die Adresse gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung besteht. Die Dokumentation deiner Einwilligung speichern wir bis zu drei Jahre nach Widerruf, um uns gegen mögliche Ansprüche wehren zu können.

8. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen (z. B. Live Events, Community-Treffen) erstellen wir ggf. Foto- und Videoaufnahmen. Diese dienen der internen Dokumentation sowie der externen Kommunikation und Bewerbung unserer Angebote (z. B. auf unserer Website, in Newslettern oder auf Social-Media-Kanälen).

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Öffentlichkeitsarbeit, dem Community-Aufbau und der Sichtbarmachung unserer Mission. Wir wägen dabei die Interessen der abgebildeten Personen sorgfältig ab und fertigen keine Aufnahmen an, die einzelne Personen erkennbar in den Mittelpunkt stellen, ohne deren Wissen.

Wir informieren bei unseren Veranstaltungen durch einen gut sichtbaren Aushang am Eingang über die Anfertigung von Aufnahmen. Falls du nicht möchtest, dass Bildmaterial von dir verwendet wird, gib uns bitte vor Ort oder per E-Mail an privacy@honeyballclub.com Bescheid – wir respektieren deinen Wunsch selbstverständlich.

9. Google Analytics

Auf unserer Website nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies verwendet.

Die durch Cookies erzeugten Informationen über deine Nutzung dieser Website (u. a. Browser-Typ/-Version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname/IP-Adresse, Uhrzeit der Serveranfrage) werden an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Die IP-Adressen werden anonymisiert (IP-Masking), sodass eine Zuordnung zu einer konkreten Person nicht möglich ist.

Diese Verarbeitungsvorgänge erfolgen ausschließlich bei Erteilung deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über unser Consent Management Tool widerrufen.

Du kannst die Erfassung darüber hinaus durch Installation des Google Analytics Opt-out Browser-Add-ons (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout) verhindern.

Teile der Datenverarbeitung finden in den USA statt. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

10. Social-Media-Präsenzen

a) Instagram

Für unseren Instagram-Account (https://www.instagram.com/honeyballclub) gilt ergänzend Folgendes:

Wenn du die Website instagram.com oder die Instagram App aufrufst, ist Verantwortlicher für die Datenverarbeitung die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland ("Meta").

Soweit Meta im Zusammenhang mit unserem Instagram-Account personenbezogene Daten verarbeitet und wir einen Beitrag zur Entscheidung über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung leisten, sind Meta und wir insoweit gemeinsame Verantwortliche gem. Art. 26 DSGVO. Dies gilt insbesondere für die Insights-Funktion, über die wir aggregierte Nutzerstatistiken erhalten. Wir haben mit Meta eine entsprechende Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit abgeschlossen.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Aktivitäten auf unserem Account auszuwerten und unsere Angebote auf die Bedürfnisse unserer Nutzerinnen abzustimmen.

Wenn du uns über Instagram personenbezogene Daten übermittelst (z. B. per Direktnachricht), sind wir für diese Verarbeitung alleinige Verantwortliche. Die Datenschutzerklärung von Instagram findest du unter https://privacycenter.instagram.com/policy.

b) LinkedIn

Für unsere LinkedIn-Seite (https://www.linkedin.com/company/join-thestand) gilt ergänzend Folgendes:

Wenn du die Website linkedin.com oder die LinkedIn App aufrufst, ist Verantwortlicher für die Datenverarbeitung die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland ("LinkedIn").

Soweit LinkedIn im Zusammenhang mit unserer LinkedIn-Page personenbezogene Daten verarbeitet und wir einen Beitrag zur Entscheidung über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung leisten, sind LinkedIn und wir insoweit gemeinsame Verantwortliche gem. Art. 26 DSGVO. Dies gilt insbesondere für die Page-Insights-Funktion. LinkedIn übernimmt hinsichtlich der Page-Insights-Funktion die datenschutzrechtlichen Pflichten nach Art. 12–22 und 32–34 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Auswertung der Account-Aktivitäten zur Verbesserung unserer Angebote.

Die Datenschutzerklärung von LinkedIn findest du unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

11. Wie lange werden deine personenbezogenen Daten gespeichert?

Die Speicherdauer richtet sich nach der jeweiligen Rechtsgrundlage:

  • Daten auf Basis deiner Einwilligung: so lange wie die Einwilligung besteht; danach Dokumentation der Einwilligung bis zu drei Jahre zur Abwehr etwaiger Ansprüche.

  • Server-Log-Daten (technisch notwendige Daten beim Website-Besuch): 7 Tage nach Anlegen des Logfiles.

  • Daten auf vertraglicher Grundlage: drei Jahre ab Schluss des Jahres, in dem der Vertrag erfüllt wurde.

  • Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Geschäftsbriefe): sechs bis zehn Jahre gemäß HGB und AO.

  • Daten auf Basis berechtigter Interessen: so lange wie das berechtigte Interesse besteht; innerhalb einer angemessenen Löschfrist werden die Daten nicht zu anderen Zwecken verarbeitet.

12. Deine Betroffenenrechte

Dir stehen folgende Rechte zu, sofern die jeweiligen Voraussetzungen im Einzelfall vorliegen:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten verlangen.

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst verlangen, deine Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.

  • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG): Du kannst Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einlegen – insbesondere beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Alle bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungen bleiben rechtmäßig.

Deine Rechte kannst du unter den in Ziff. 1 genannten Kontaktdaten geltend machen.

13. Bist du verpflichtet, deine personenbezogenen Daten bereitzustellen?

Grundsätzlich nein. Ohne bestimmte Daten können wir jedoch einige Leistungen nicht erbringen oder mit dir in Kontakt treten. Beim Surfen auf unserer Website lassen sich die technisch notwendigen Server-Log-Daten nicht vermeiden – ohne sie wäre der Betrieb der Website technisch nicht möglich. Es steht dir frei, diese Daten durch technische Maßnahmen zu verschleiern (z. B. durch einen VPN-Service).

14. Datensicherheit

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um einen hohen Standard an Datensicherheit, Datenverfügbarkeit und Datenintegrität zu gewährleisten. Alle Mitarbeitenden unterliegen vertraglichen Verschwiegenheitspflichten und wurden über den vertrauensvollen Umgang mit personenbezogenen Daten informiert und angewiesen.